Процедуры управления рисками при взаимодействии с третьими лицами в сфере противодействия финансовым преступлениям

Соглашение

Принимая во внимание, что в соответствии с Приказом Генерального Директора АО СП «УЗБАТ» (далее - «УЗБАТ») утверждены Процедура по управлению рисками в отношении Третьих лиц в сфере финансовых преступлений и Кодекс Поведения Поставщика, определяющий основные положения добросовестного поведения как работников УЗБАТ, так и всех бизнес партнеров УЗБАТа и их работников (далее - «Поставщик»).

Стороны настоящего Соглашения в лице УЗБАТ и Поставщик договорились о нижеследующем:

Поставщик обязуется соблюдать действующий в УЗБАТ Кодекс Поведения Поставщика, а также Требования по противодействию финансовым преступлениям (AFC) и соблюдения Экономических Санкций, указанные ниже и обеспечить соблюдение такого всеми должностными лицами и работниками Поставщика.

Настоящим Поставщик безотзывно соглашается и подтверждает, что примет все доступные ему юридически значимые действия для недопущения наложения ответственности на УЗБАТ, и/или предъявления УЗБАТу требований со стороны третьих лиц, включая государственных органов, вытекающих из недобросовестных действий/бездействий Поставщика, в том числе в случае невыполнения Компанией условий настоящего Соглашения. Кроме того, Поставщик несет ответственность за любой косвенный, особый, случайный или логически вытекающий ущерб (включая потерю прибыли), понесенный УЗБАТом вследствие невыполнения Поставщиком условий настоящего.

Кодекс поведения поставщика

1. Термины и определения

«БАТ», «Группа», «Мы» и другие формы этого местоимения означают корпорацию Бритиш Американ Тобакко п.л.с. и все ее дочерние компании, в том числе УЗБАТ.

«Правила делового поведения» означает Правила Группы, доступные на сайте www.bat.com/sobc и/или в нашем приложении SoBC, а также локальные версии Правил делового поведения, принятые компаниями Группы и доступные на их местных сайтах.

«Кодекс» означает настоящий Кодекс поведения поставщика, доступные на веб-страницe www.БАТ.com/supplier code и в нашем приложении SoBC.

«Поставщики» означает любую третью сторону, которая поставляет или предоставляет материалы для непосредственного изготовления продукции либо сопутствующие товары или услуги любой компании Группы БАТ, включая консультантов, независимых подрядчиков, агентов, производителей, первичных производителей, субподрядчиков, дистрибьюторов и оптовиков.

«Работники» означает сотрудников, работников и подрядчиков поставщиков, включая постоянных, работающих на условиях полной и неполной занятости, временных работников рабочих, рабочих на условиях договора, по договору субподряда или агентскому договору агентских отношений, а также сезонных рабочих трудовых мигрантов.

2. Обращение нашего операционного директора

Трансформация в БАТ означает снижение воздействия нашего бизнеса на здоровье людей, концентрируясь при этом на приоритетах в области охраны окружающей среды и устойчивости, а также в социальной и коммерческой областях.

Что особенно важно — наш подход к устойчивому развитию касается не только нашей собственной деятельности, но и более широкой цепи поставок. Для этого мы используем свои знания и возможности, чтобы поощрять и поддерживать наших Поставщиков на их пути к устойчивому развитию.

Группа БАТ работает с обширной сетью Поставщиков по всему миру, от мелких фермеров и международных Поставщиков табачного листа до Поставщиков таких материалов, как бумага и фильтры для сигарет. Для Продуктов новой категории мы создали развивающуюся цепочку поставок в сфере бытовой электроники и жидкостей для электронных сигарет. У нас также имеется огромное количество Поставщиков косвенных товаров и услуг, не связанных с нашей продукцией, например, ИТ-услуги и управление производственными объектами.

Настоящий Кодекс обновлен с целью отразить наше внимание к устойчивости, а также постоянно меняющийся внешний ландшафт, в котором мы работаем.

В то же время мы по-прежнему стремимся оказывать положительное социальное воздействие и обеспечивать надежное корпоративное управление в рамках всей Группы. В 2024 году мы пригласили более 750 поставщиков принять участие в программе «CDP Supply Chain». Такое сотрудничество позволяет нам укреплять взаимодействие с Поставщиками, добиваться прогресса в области охраны окружающей среды и дальнейшего повышения устойчивого развития.

Мы знаем, что многие глобальные направления устойчивости, такие как изменение климата, отходы, циклическая экономика, сохранение биоразнообразия, рациональное использование водных ресурсов, а также оказание положительного социального воздействия, не могут рассматриваться по отдельности. Совместная работа с нашими Поставщиками, фермерами, работающими по контракту, и другими участниками цепочки поставок позволит нам разработать решения, которые приведут к долгосрочным изменениям.

Ключевой составляющей наших взаимоотношений с Поставщиками является уверенность в том, что можно сообщить о нарушении или проблеме, если что-то кажется неправильным. БАТ очень серьезно относится к настоящему Кодексу и Правилам делового поведения (Standards of Business Conduct). Поэтому, если вам известно о фактических или потенциальных нарушениях, сообщите об этом по любому каналу, указанному в нашем Кодексе. Я лично гарантирую, что все поднятые вопросы будут рассматриваться на условиях строгой конфиденциальности. Вам не грозит преследование, даже если вы не уверены в ваших суждениях.

Я считаю, что, благодаря тесному сотрудничеству с нашими Поставщиками, мы сможем и далее повышать стандарты, совершенствовать практику устойчивого развития и создавать общие ценности.

Зафар Хан, Операционный директор Группы

3. Введение

Правила делового поведения (SoBC) компании БАТ отражают высокие стандарты честности и добросовестности, которые мы стремимся поддерживать. Настоящий Кодекс поведения Поставщика дополняет Правила делового поведения и устанавливает минимальные стандарты, соблюдение которых мы ожидаем от наших Поставщиков с распространением такого подхода своим дочерним компаниям, субподрядчикам и деловым партнерам по цепочке поставок.

Международные стандарты

Настоящие Кодекс поддерживает текущие обязательства соблюдать права человека и основаны на международных стандартах, включаю:

- Руководящие принципы Организации Объединённых Наций (ООН) в сфере бизнеса и прав человека

- Декларация Международной организации труда (МОТ) об основополагающих принципах и правах в сфере труда

- Руководящие принципы Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) для многонациональных предприятий

Правовой приоритет

В случае различий между требованиями настоящего Кодекса и требованиями локального законодательства, требования локального законодательства будут превалировать.

Если стандарты, определенные в настоящем Кодексе, имеют больше ограничений, чем местные законы, следует руководствоваться такими более высокими стандартами, с соблюдением местных законов.

Сфера действия и применение

Все поставщики должны соблюдать требования настоящего Кодекса, чтобы поставлять товары или услуги БAT и любой компании Группы БАТ (совместно именуемые «БАТ»).

Поставщики должны выполнять требования настоящего Кодекса. Данные требования должны быть включены в наши договорные отношения с Поставщиками.

Кроме того, поставщики должны:

- принять меры для обеспечения того, чтобы все их работники, работники по контракту, поставщики, субподрядчики и другие соответствующие третьи стороны понимали и придерживались требований настоящего Кодекса, в том числе (в случае необходимости с точки зрения характера поставщика, предоставляемых товаров или услуг) применяли соответствующие политики, процедуры, процессы комплексной проверки, обучение и поддержку.

- содействовать соблюдению требований настоящего Кодекса и проводить надлежащую комплексную проверку в собственной цепи поставок в отношении как новых, так и действующих Поставщиков (включая фермеров, если это применимо).

Обращение в Группу

Любая информация, которую Поставщики обязаны передавать в Группу в соответствии с настоящим Кодексом, должна передаваться по следующим каналам:

- Контактное лицо компании Группы для Поставщика;

- Руководитель по закупам Группы БАТ: procurement@bat.com

- Каналы Speak Up: www.bat.com/speakup;

- Горячие линии Speak Up: www.bat.com/speakuphotlines

4. A Better Tomorrow™: Работа с Поставщиками

Наши Поставщики – ценные деловые партнеры, и мы верим, что совместными усилиями мы сможем повысит стандарты, внедрить практику устойчивого развития, создать общие ценности и построить «Лучшее будущее» (A Better Tomorrow™) для всех.

Приверженность принципам честности и добросовестности

Наши действия всегда должны быть законными. Однако честность и добросовестность предполагает большее. Это означает, что все наши действия, поведения и способ ведения коммерческой деятельности должны быть ответственными, добросовестными, искренними и заслуживающими доверия. Мы обязуемся выполнять свои договорные обязательства перед Поставщиками и поступать честно и добросовестно.

Поставщики должны рассчитывать на четкое и конструктивное взаимодействие с БАТ, а также на профессиональное и инклюзивное отношение к ним с достоинством и уважением в соответствии с Правилами делового поведения (SoBC).

Если у Поставщика есть претензии или замечания по поводу поведения сотрудника БАТ, противоречащего Правилам делового поведения (SoBC), об этом следует сообщить в БАТ.

Стремление к передовым практикам

Хотя в настоящем Кодексе изложены минимальные стандарты, исполнения которых мы ожидаем от наших Поставщиков, мы призываем их стремиться к переходу на передовые методы работы постоянному совершенствованию передовой практики в рамках собственных операций и цепочки поставок.

С этой целью мы стараемся отдавать предпочтение Поставщикам, которые демонстрируют высокие показатели в отношении приоритетов Группы в части устойчивости.

Это отражено в наших Программах для Поставщиков, включая, помимо прочего, следующие:

- общеотраслевая программа устойчивого развития табачной отрасли для наших Поставщиков табачного листа, которая включает широкий спектр критериев устойчивости — от трудовых отношений и прав человека до изменения климата и биоразнообразия; и

наши программы комплексной проверки цепи поставок для Поставщиков, не являющихся табачными компаниями, которые включают оценку рисков в области прав человека и независимый аудит трудовых отношений в соответствии с международными стандартами.

Поддержка Поставщиков

Мы признаем, что обстоятельства наших Поставщиков во всем мире различны и что некоторые из них столкнутся с обоснованными трудностями при неукоснительном выполнении всех требований настоящего Кодекса.

Поскольку нашей конечной целью является постоянное совершенствование стандартов в нашей цепи поставок, мы обязуемся оказывать таким Поставщикам поддержку, чтобы со временем они достигли соблюдения требований настоящего Кодекса.

Работая вместе, используя наши ресурсы, мы стремимся повысить их осведомленность и раскрыть потенциал, а также помочь нашим Поставщикам достигать полного соответствия настоящему Кодексу и совершать продолжительные улучшения для достижения лучших практик.

Приоритеты БАТ в области устойчивости

Подробную информацию о приоритетах Группы в области устойчивости можно найти в нашем ежегодном отчете по устойчивости, доступном по адресу www.bat.com/investors-and-reporting/reporting/combined-annual-and-esg-report.

5. Соответствие требованиям

Мы обязуемся контролировать соблюдение требований настоящего Кодекса, проводить расследование и обеспечивать решение любых выявленных проблем.

Правовое соответствие

Мы рассчитываем, что наши Поставщики будут соблюдать все применимые законы, правила и положения, а также действуют в соответствии с этическими нормами.

В связи с этим Поставщики должны:

- соблюдать все применимые законы, правила и положения, где бы те ни осуществляли деятельность;

- незамедлительно уведомлять БАТ обо всех возбужденных против них значимых уголовных и гражданских судебных делах;

- незамедлительно уведомлять БАТ о любых штрафах или административных санкциях в их отношении, которые каким-либо образом связаны с требованиями, изложенными в настоящем Кодексе.

Контроль соблюдения требований

Мы оставляем за собой право проверять соблюдение требований настоящего Кодекса нашими Поставщиками с применением механизмов внутренней и/или внешней оценки и аудита.

Поставщики обязаны полностью содействовать при какой-либо проверки, связанной с Кодексом (осуществляемой Группой или привлеченными ею третьими сторонами), в том числе обеспечение хранения соответствующей документации и данных в течение срока, который установлен БАТ и/или соответствующими законами и предоставление независимого доступа к соответствующему персоналу, документации и данным.

Эти требования не отменяют законные ограничения, применимые к коммерчески важной и/или конфиденциальной информации: в таких случаях (и, если такая информация считается важной для поверки) Поставщики должны вместе с БАТ выработать взаимоприемлемые механизмы для ее безопасного и законного раскрытия.

Информирование о проблемах

Поставщики должны поддерживать выявление, расследование, уменьшение риска, устранение последствий и уведомление касательно потенциальных или фактических нарушений настоящего Кодекса и/или Правил делового поведения.

В этой связи Поставщики должны:

- внедрять эффективные процедуры по разрешению конфликтных ситуаций или эквивалентные им процедуры, позволяющие их Работникам уверенно и без страха наказания задавать вопросы, выражать обеспокоенность и/или сообщать о потенциальных или фактических нарушениях — либо самому Поставщику, либо напрямую БАТ с опциями анонимного обращения;

- своевременно расследовать любые обоснованные опасения по поводу потенциальных или фактических нарушений настоящего Кодекса и принимать соответствующие меры, чтобы избежать потенциальных нарушений и/или минимизировать их последствия и пресечь любые фактические нарушения;

- сообщать БАТ обо всех потенциальных или фактических нарушениях настоящего Правила, как только им станет об этом известно (см. раздел «Speak Up»)

Каналы информирования о нарушениях

Обо всех фактических и потенциальных нарушениях настоящего Кодекса или Правил делового поведения Поставщик может сообщить своему контактному лицу в Группе или через наши конфиденциальные и находящиеся под независимым управлением каналы информирования о нарушениях (Speak Up), доступные по адресу www.bat.com/ speakup.

Наши каналы информирования о нарушениях (Speak Up) находятся под независимым управлением и доступны в режиме онлайн (принимаются текстовые сообщения и звонки на телефонные горячие линии) круглосуточно и без выходных на многих иностранных языках. Ими можно пользоваться конфиденциально (и анонимно по вашему желанию), без страха наказания. Если вы решите воспользоваться горячей линией, вы сможете выбрать свое местонахождение из списка на сайте, чтобы уточнить международный номер для своей страны.

Вы не будете подвергнуты никакой форме наказания (ни прямым, ни косвенным образом) за то, что сообщили о фактических или потенциальных нарушениях, даже если ваши суждения окажутся ошибочными. В нашей компании не приемлемы преследования, притеснения или травли в отношении тех, кто сообщает о нарушениях, и тех, кто им помогает

Расследования

Мы серьезно относимся ко всем опасениям, заявлениям и сообщениям о потенциальных или фактических нарушениях настоящего Кодекса и/или Правил делового поведения. В соответствующих случаях мы будем расследовать такие случаи честно и объективно в соответствии с нашими внутренними политиками и процедурами.

В других случаях мы можем попросить Поставщика провести расследование в соответствии с его собственными процедурами.

По требованию БАТ Поставщик должен поддерживать с БАТ связь и информировать нас о масштабах, ходе и результатах расследования, включая любые более широкие проблемы, вопросы,

или предполагаемое/фактическое негативное воздействие, выявленное в ходе такого

расследования (с учетом требований о конфиденциальности и других применимых законных требований).

Последствия нарушения

В случае несоблюдения любого из требований настоящего Кодекса БАТ оставляет за собой право потребовать от соответствующего Поставщика:

- продемонстрировать существенный прогресс на пути к выполнению этих требований в течение определенного и разумного периода;

- привести свои методы в полное соответствие с этими требованиями в течение определенного и разумного периода.

В случае серьезного, существенного и/или постоянного несоответствия требованиям либо в том случае, если Поставщик иным образом демонстрирует недостаточную приверженность их соблюдению, упорное бездействие или отсутствие улучшений, мы оставляем за собой право разорвать с этим Поставщиком деловые отношения.

Обращение в Группу:

Контактное лицо в компании Группы

Руководитель по закупам Группы:procurement@bat.com

Каналы для информирования о нарушениях (Speak Up):www.bat.com/speakup

6. Права человека

Мы обязуемся применять Руководящие принципы ООН в области предпринимательской деятельности и прав человека и соблюдать права человека в нашей собственной деятельности и в нашей цепи поставок.

Соблюдение прав человека

Мы обязуемся применять Руководящие принципы ООН в области предпринимательской деятельности и прав человека и, как следствие, соблюдать права человека в нашей собственной деятельности и в цепи поставок.

Поставщики должны принимать достаточные меры для выявления и оценки фактического или потенциального неблагоприятного воздействия на права человека, а также действовать на основании полученных выводов. Поставщикам следует стремиться к внедрению процедур, направленных на выявление потенциальных и фактических нарушений прав человека, связанных с их деятельностью и деловыми взаимоотношениями.

Они должны предпринимать соответствующие шаги для того, чтобы:

• обеспечить, что их операции, деятельность и деловые отношения не приводят к нарушениям прав человека, не способствуют им и не связаны с ними; и

• предотвращать, смягчать и устранять любые неблагоприятные последствия.

В случае выявления неблагоприятного воздействия на права человека Поставщики должны принимать соответствующие меры, с учётом конкретных обстоятельств, для прекращения такого воздействия либо, если его немедленное прекращение невозможно, для минимизации его масштабов.

Мы рассчитываем, что Поставщики в отношении собственных Работников будут выполнять как минимум следующие требования:

Равенство и отсутствие дискриминации

Поставщики должны обеспечить равные возможности и справедливое обращение со всеми работниками.

Это должно включать:

- меры по исключению любых форм притеснений и издевательств на рабочем месте (в том числе сексуального, вербального, невербального или физического характера);

- отношение ко всем Работникам с достоинством и уважением, а также недопущение любой формы противозаконной дискриминации.

Дискриминация может включать, помимо прочего, необъективные решения в вопросах найма, профессионального развития, продвижения и увольнения Работников по таким признакам, как раса, этническая принадлежность, цвет кожи, пол, возраст, наличие инвалидности, сексуальная ориентация, гендерная идентичность и выражение, социальный класс, религиозные и политические убеждения, семейное положение, состояние беременности, членство в профсоюзных организациях или иная защищенная законом характеристика.

Защита здоровья и безопасности

Поставщики обязаны обеспечивать и поддерживать безопасную и здоровую рабочую среду.

В частности, это должно включать, помимо прочего, перечисленные ниже меры:

- принятие процедур по выявлению и устранению опасностей для здоровья и безопасности труда и связанных с ними рисков, а также внедрение безопасных методов работы;

- проведение оценки пожарного риска с учетом особенностей рабочего места или объекта, и/или деятельности внедрение плана пожарной безопасности и соответствующих систем и процедур предотвращения пожара и аварийной эвакуации;

- предоставление, где это требуется, соответствующих средств индивидуальной защиты (СИЗ) для предотвращения производственных травм или заболеваний;

- реализация, где это уместно, соответствующих мер контроля для обеспечения безопасного оборота, хранения, транспортировки и утилизации веществ, опасных для здоровья или окружающей среды, включая легковоспламеняющиеся материалы;

- организация надлежащего и регулярного обучения и информационных мероприятий, для того, чтобы Работники знали о рисках для здоровья и безопасности, а также о процедурах, относящихся к их работе;

- в случае предоставления жилья — обеспечение его чистоты, безопасности и соответствия основным стандартам с точки зрения приемлемых условий жизни и потребностей Работников.

Свобода объединения

Поставщики должны обеспечить всем Работникам возможность (с учетом применимого законодательства) реализовать свое право на свободу объединения и ведение коллективных переговоров.

В частности, право представления признанными профсоюзами или другими доверенными представителями в рамках закона, нормативных актов, сложившихся трудовых отношений и практик, а также согласованных процедур компании.

Такие Работники и представители должны иметь возможность осуществлять законную деятельность на рабочем месте без ущерба для себя.

Справедливая заработная плата и льготы

Поставщики должны обеспечивать справедливую заработную плату и льготы.

Их условия должны как минимум соответствовать действующему законодательству о минимальной заработной плате и другим применимым законам или коллективным договорам.

Нулевая терпимость к детскому труду

Мы привержены сотрудничеству с Поставщиками с целью предотвращения использования детского труда в нашей цепочке поставок и стремимся обеспечить, чтобы в случае его выявления Поставщик принимал соответствующие корректирующие и восстановительные меры.

В частности, должны соблюдаться руководящие принципы Международной организации труда:

- любая работа, которая считается опасной либо может нанести вред здоровью, безопасности или нравственности детей, не должна выполняться лицами младше 18 лет;

- минимальный возраст для приема на работу не должен быть ниже установленного законом возраста для завершения обязательного школьного обучения и в любом случае не может быть меньше 15 лет.

Если это разрешено местным законодательством, дети в возрасте от 13 до 15 лет могут выполнять легкую работу, если это не препятствует их образованию или профессиональному обучению и не включает любую деятельность, которая может нанести вред их здоровью или развитию (такую как работа с механическим оборудованием или агрохимикатами). В качестве исключения мы также признаем программы обучения (в том числе профессионального), утвержденные компетентным органом.

Детский труд в сельском хозяйстве

Реалии сельскохозяйственной жизни во многих частях мира показывают, что некоторые виды работ могут играть формирующую, культурную, социальную и семейную роль для детей.

Согласно ст. 118 Трудового Кодекса РУз «Для подготовки молодежи к труду допускается прием на работу учащихся общеобразовательных школ, средних специальных, профессиональных учебных заведений для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и нравственному развитию, не нарушающего процесса обучения, в свободное от учебы время - по достижении ими пятнадцатилетнего возраста с письменного согласия одного из родителей или одного из лиц, заменяющих родителей».

Согласно ст. 412 Трудового Кодекса РУз «Запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет на работах с неблагоприятными условиями труда, подземных и иных работах, которые могут повредить здоровью, безопасности или нравственности этой категории работников. Не допускается подъем и перемещение лицами моложе восемнадцати лет тяжестей, превышающих установленные нормы. Список работ, указанных в части первой настоящей статьи, и предельно допустимые нормы при подъеме и перемещении тяжестей лицами моложе восемнадцати лет устанавливаются Министерством занятости и трудовых отношений Республики Узбекистан и Министерством здравоохранения Республики Узбекистан по консультации с Советом Федерации профсоюзов Узбекистана и представителями работодателей.»

Таким образом, разрешается местными законами, чтобы дети в возрасте после 15 лет помогали своей семье при условии, что заняты на легкой работе, не препятствующей получению ими образования или профессионального обучения, и не включающую в себя какую-либо деятельность, которая может нанести вред их здоровью и развитию (например, работа с механическим оборудованием или агрохимикатами).

Недопустимость современных форм рабства

Поставщики должны внедрить эффективные политики и процедуры для снижения риска возникновения современной формы рабства и эксплуатации труда.

Это включает обеспечение отсутствия рабства, зависимости, принудительного труда, торговли людьми или эксплуатируемого труда .

В связи с этим Поставщики и агенты или посредники по найму и трудоустройству, работающие от их имени, не должны требовать от Работников:

- платы за трудоустройство, займов, либо выплаты необоснованных сумм за услуги;

- передать им удостоверения личности, паспорта или изымать разрешения на работу.

Если национальное законодательство или процедуры трудоустройства требуют использования документов, удостоверяющих личность, Поставщики обязаны использовать их строго в соответствии с законом. Документы, удостоверяющие личность, должны сдаваться на хранение исключительно в целях безопасности или сохранности и только с информированного, непосредственного и письменного согласия работника. Работник должен иметь неограниченный доступ к личным документам в любое время и без ограничений.

Конфликтные минералы

Поставщики должны вести ответственный подбор источников полезных ископаемых, являющихся предметом конфликтов.

Конфликтные полезные ископаемые включают кобальт, золото, тантал, олово и вольфрам (и руды, из которых их добывают), происходящие из зон конфликтов и высокого риска, добыча которых может прямо или косвенно финансировать или приносить выгоду вооруженным группировкам или способствовать нарушению прав человека.

Если продукция или материалы, поставляемые БАТ, содержат такие конфликтные полезные ископаемые, мы ожидаем, что Поставщики будут:

- проявлять должную осмотрительность и проводить надлежащую комплексную проверку;

- проводить обоснованную проверку страны происхождения, в том числе требовать от своих Поставщиков проведения аналогичных проверок;

- предоставлять БАТ (по запросу) любую информацию, необходимую БАТ для выполнения своих обязательств по отчетности о конфликтных минеральных ресурсах.

Рабочее время

Поставщики должны соблюдать все применимые законы о рабочем времени и другие применимые законы или коллективные договоры, включая все законодательно установленные требования о максимальном рабочем времени.

Обращение в Группу:

Контактное лицо в компании Группы

Руководитель по закупам Группы:procurement@bat.com

Каналы для информирования о нарушениях (Speak Up):www.bat.com/speakup

7. Экологическая устойчивость

Мы стремимся придерживаться моделей поведения и практики, которые соответствуют передовому опыту в области экологического менеджмента и снижению воздействия Группы на окружающую среду как в нашей собственной деятельности, так и в более широкой цепочке создания стоимости.

Воздействие на окружающую среду

Мы рассчитываем, что Поставщики будут проактивно выявлять, анализировать и активно устранять, минимизировать и смягчать свое воздействие на окружающую природную среду.

Там, где это практически осуществимо, это должно включать разработку экологической политики и системы управления.

Воздействие на окружающую среду может включать, помимо прочего, влияние, связанное с выбросами вредных веществ в атмосферу, воду, землю и леса, использованием материалов, потреблением природных ресурсов и практикой управления отходами.

Там, где это уместно, Поставщики также должны учитывать необходимость защиты биоразнообразия, включая предотвращение вырубки лесов и фрагментации среды обитания, а также защиту исчезающих и находящихся под угрозой исчезновения видов.

Мы ожидаем, что Поставщики будут предоставлять Группе (по запросу) информацию о своих экологических показателях и оказывать разумную помощь в стремлении снизить воздействие на окружающую среду нашей деятельности, продукции и услуг.

Взаимодействие с окружающей средой

Мы ожидаем от Поставщиков учета вопросов окружающей среды при разработке продукции, осуществлении деятельности и/или оказании услуг, а также соблюдать все применимые местные законодательные и нормативные требования, регулирующие взаимодействие с окружающей средой. Данные договоренности должны распространяться также на цепочку поставок. В частности, возможна интеграция политик и практик у в стратегию бизнеса и операционную деятельность.

Поставщики должны стремиться к постоянному улучшению экологических показателей, опираясь (в уместных и практически возможных случаях) на внедрение стандартов и практики взаимодействия с окружающей средой, используя стандарт ISO 14001 или эквивалентный стандарт.

Кроме того, мы призываем Поставщиков предоставлять отчетность и публично раскрывать информацию о своих показателях и достигнутом прогрессе, в том числе в рамках международных инициатив, таких, как Инициатива «научно-обоснованных целей» (Science Based Target initiative, SBTi), Сеть научно-обоснованных целевых показателей (Science Based Target Network, SBTN) и Проект по раскрытию информации о выбросах углерода (Carbon Disclosure Project, CDP).

В соответствующих случаях это может включать (в том числе, но не ограничиваясь):

• проведение оценок жизненного цикла продукции Группы;

• данные и информацию, касающиеся объёма отходов, связанных с продукцией Группы;

• планы по сокращению выбросов углерода в отношении выбросов категории Scope 3 Группы; и

• данные и информацию, относящиеся к экологическому следу sourcing-деятельности при закупке древесины или материалов на основе древесной массы.

В соответствии с Экологической политикой Группы БAT мы призываем Поставщиков учитывать экологические аспекты в рамках следующих приоритетных направлений:

• борьба с изменением климата;

• сокращение отходов и переход к циркулярной экономике;

• защита биоразнообразия и лесов; и

• ответственное управление водными ресурсами.

Борьба с изменением климата

Мы ожидаем от Поставщиков управления, контроля и ведения учета своих экологических показателей в отношении выбросов парниковых газов (ПГ) с целью:

- понимания объемов собственных выбросов ПГ (категории 1 и 2);

- снижения объемов собственных выбросов ПГ;

- понимания объемов выбросов ПГ в цепочке поставок (категория 3); и работы с собственными Поставщиками по снижению выбросов ПГ в цепочке поставок.

Наши минимальные ожидания от Поставщиков:

- приложение разумных усилий для к100% закупаемой электроэнергии из возобновляемых источников к 2030 году;

- предоставление Группе БАТ (по запросу) отчетности о выбросах категорий 1 и 2.

Мы ожидаем, что Поставщики будут прилагать усилия, направленные на предоставление Группе БАТ (по запросу) отчетности о выбросах категории 3.

В каких-либо уместных и практически осуществимых случаях Поставщики должны держать курс на:

- внедрение системы управления выбросами ПГ (например, ISO 50001, PSA 2060);

- достижение «нулевого баланса выбросов» не позднее 2050 г. по всей цепочке создания стоимости;

- предоставление отчета, подтвержденного внешними организациями, о выбросах категорий 1, 2 и 3; и улучшение первичных данных по продукции и услугам с учетом конкретных коэффициентов выбросов (с помощью анализа полного жизненного цикла).

Подробную информацию о стандартах учета и отчетности по ПГ см. на сайте https://ghgprotocol.org

Понимание выбросов категорий Scope 1, Scope 2 и Scope 3

Углеродные выбросы подразделяются на три группы (категории) в соответствии с Протоколом о сокращении выбросов парниковых газов Всемирного совета предпринимателей по устойчивому развитию:

- Категория 1 охватывает прямые выбросы из принадлежащих организации или контролируемых ею источников.

- Категория 2 охватывает косвенные выбросы от производства приобретаемой электроэнергии, пара, отопления и охлаждения, потребляемых организацией.

- Категория 3 включает все прочие косвенные выбросы, которые происходят в цепи создания стоимости организации, включая приобретаемые товары и услуги.

Рациональное использование водных ресурсов

В уместных случаях мы ожидаем от Поставщиков снижения объемов забираемой воды и увеличения объема повторного использования воды в рамках операционной деятельности.

Поставщики должны быть осведомлены об уровне водного риска на территории осуществления их деятельности, в соответствии с определением, например, Института по исследованию мировых ресурсов (wri.org).

Мы ожидаем, что поставщики будут прилагать усилия, направленные на осознание зависимости от водных ресурсов и их воздействия в своей деятельности и цепочках создания стоимости, уделяя особое внимание районам с угрозой нехватки воды.

В уместных и практически осуществимых случаях Поставщики должны держать курс на: снижение операционных рисков и рисков, связанных с водой, в цепочке поставок, в идеальном случае используя стандарт водопользования Альянса по рациональному использованию водных ресурсов (Alliance for Water Stewardship Standard) (https://a4ws.org/about/) или придерживаясь стандартов эквивалентного уровня.

Сохранение биоразнобразия и лесов

В соответствующих случаях мы ожидаем от Поставщиков принятия мер по защите, сохранению и восстановлению природы, а также стремления к «нулевому балансу» вырубки лесов в цепочке поставок продукции и материалов, поставляемых Группе БАТ.

Мы ожидаем от наших Поставщиков соблюдения практик ответственного снабжения, поддерживающих нашу приверженность цепочкам поставок, свободным от вырубки лесов и преобразования экосистем. В отношении материалов на основе целлюлозы и бумаги Поставщики обязаны обеспечивать их получение из источников, не связанных с вырубкой лесов. Фермеры в нашей цепочке поставок табака должны гарантировать, что используемая ими древесина не связана с вырубкой лесов и преобразованием земель. В тех случаях, где это возможно, должно быть обеспечено прохождение независимой сертификации.

В уместных и практически осуществимых случаях Поставщики должны стремиться к пониманию взаимозависимости от биоразнообразия и его воздействия на их собственную деятельность и цепочки создания стоимости.

Ликвидация отходов и переход к циклической экономике

Со временем мы ожидаем, что Поставщики будут использовать меньший объема ресурсов, созданию меньшего количества отходов и обеспечению повторного использования, переработки и цикличности их продукции и рабочих процессов.

Поставщики должны обеспечить разработку всех материалов, предоставляемых Группе БАТ для упаковки, с возможностью полного повторного использования, переработки или получения компоста.

Мы ожидаем, что Поставщики будут прилагать усилия, направленные на использование вторичного сырья в материалах, поставляемых Группе БАТ для упаковки.

В уместных и практически осуществимых случаях Поставщики должны держать курс на разработку продукции в рамках стратегии циркулярности, включая, в частности, увеличение использования возобновляемых источников и сокращение использования первичных материалов.

Обращение в Группу:

Контактное лицо в компании Группы

Руководитель по закупам Группы:procurement@bat.com

Каналы для информирования о нарушениях (Speak Up): www.bat.com/speakup

8. Маркетинг и торговля

Мы стремимся соблюдать принципы ответственного маркетинга и торговли продукцией Группы.

Ответственный маркетинг

Мы придерживаемся принципов ответственного маркетинга всех наших продуктов для взрослых потребителей в возрасте от 21 лет и старше. Наши маркетинговые мероприятия руководствуются нашими Принципами ответственного маркетинга и Кодексом ответственного маркетинга, доступные на сайтах www.БАТ.com/imp и https://БАТ.uz/otvetstvennyj-podhod/mezhdunarodnye-printsipy-marketinga/

Таким образом, мы требуем от наших Поставщиков, вовлеченных в маркетинг и торговлю, соответствовать:

Принципам ответственного маркетинга и Кодексу ответственного маркетинга БАТ в качестве минимального стандарта, где они являются более строгими, чем местные законы

Местных законов или других местных маркетинговых кодексов, где они являются более строгими или имеют преимущественное юридическое действие, чем принципы маркетинга БАТ.

Незаконная торговля

Борьба с незаконной торговлей нашей продукцией является важным приоритетом для БАТ.

Незаконная торговля контрабандной и контрафактной продукцией, а также незаконное перенаправление подлинной продукции БAT наносит ущерб нашему бизнесу и подрывает репутацию БAT.

Мы не одобряем и не допускаем участия в незаконной торговле нашей продукцией, и нам крайне важно, чтобы Поставщики не принимали прямого или косвенного участия в незаконной торговле нашей продукцией и не поддерживали ее.

Таким образом, поставщики должны:

Исключить умышленное участие или поддержку незаконной торговли.

Внедрять эффективные меры контроля для предотвращения незаконной торговли, в том числе: меры по обеспечению соответствия предложения спросу на рынке; а также процедуры, в соответствующих случаях, расследующие, приостанавливающие и прекращающие сделки с частными лицами, подозреваемыми в причастности к незаконной торговле.

Взаимодействовать с органами власти в любом официальном расследовании незаконной торговли (при этом такие меры должны быть законными и отвечать нашему принципу абсолютной нетерпимости к любым формам взяточничества и коррупции, учитывая повышенные риски в отношениях с государственными должностными лицами).

В связи с этим Поставщики обязаны:

• не участвовать сознательно и не оказывать содействие незаконной торговле нашей продукцией;

• внедрять эффективные меры контроля для предотвращения незаконной торговли, включая:

1. наличие надёжных процедур комплексной проверки (due diligence) в отношении всех своих клиентов и/или поставщиков;

2. меры по обеспечению того, чтобы объёмы поставок на рынок соответствовали законному спросу; и

3. процедуры, предусматривающие, при необходимости, проведение расследований, приостановление и прекращение деловых отношений с клиентами, Поставщиками или физическими лицами, в отношении которых имеются подозрения об их вовлечённости в незаконную торговлю;

• сотрудничать с государственными органами в рамках любых официальных расследований незаконной торговли, при этом обеспечивая, чтобы такое сотрудничество осуществлялось на законной основе и в соответствии с нашей политикой нулевой терпимости к любым формам взяточничества, коррупции или мошенничества, с учётом повышенных рисков взяточничества и коррупции при взаимодействии с государственными должностными лицами.

Виды незаконных табачных изделий:

- Контрафакт или подделка: Несанкционированные копии фирменных продуктов, которые были изготовлены без ведома или разрешения владельца торговой марки.

- Под «нелегальными “белыми” сигаретами» и продукцией с уклонением от местных налогов понимается контрабандная продукция, которая законно производится в одной стране с намерением её последующей незаконной реализации в другой стране без уплаты применимых налогов и таможенных пошлин.

Компания не допускает участия в производстве, распространении, содействии или иной поддержке незаконной торговли такой продукцией в любой форме и ожидает аналогичного подхода от всех своих Поставщиков и деловых партнёров.

- Контрабанда (Smuggled): продукция (как подлинная, так и контрафактная), которая перемещается из одной страны в другую без уплаты налогов или таможенных пошлин на предполагаемом рынке розничной продажи либо с нарушением законов, запрещающих её импорт или экспорт.

9. Деловая порядочность

Мы придерживаемся высоких стандартов деловой этики во всем, что мы делаем. Наши этические нормы никогда не должны ставиться под угрозу ради коммерческих результатов.

Определения

«Ненадлежащее поведение» означает выполнение (или невыполнение) деловой деятельности или государственной функции в нарушение ожиданий, что она будет выполнена добросовестно, беспристрастно или в соответствии с долгом доверия».

«Платежи за упрощение формальностей» - это небольшие платежи, осуществляемые для того, чтобы сгладить или ускорить выполнение низко поставленным чиновником рутинного действия, на которое плательщик уже имеет право. В большинстве стран они являются незаконными. В некоторых странах, например в Великобритании, получение «платы за упрощение формальностей» за рубежом является преступлением для граждан этих стран.

Конфликты интересов

Поставщики должны избегать конфликта интересов в своих деловых отношениях и работать в условиях полной прозрачности в отношении любых обстоятельств, когда имеется или может возникнуть конфликт.

В связи с этим Поставщики должны поступать следующим образом (и требовать того же самого от своих Работников):

- Избегать ситуаций, когда их личные и/или коммерческие интересы, или интересы их должностных лиц или сотрудников могут или вероятнее всего могли бы противоречить интересам БАТ.

- Сообщать БАТ, если какой-либо сотрудник БАТ может иметь какой-либо интерес любого рода в их бизнесе или любые экономические связи с ними.

- Незамедлительно информировать БАТ о любой ситуации, которая является или может рассматриваться как фактический или потенциальный конфликт интересов, как только возникает таковой, и информировать о ходе его урегулирования.

Эти положения не имеют своей целью воспрепятствовать поставщикам, работающих с конкурентами БАТ, поступать аналогичным образов в случаях, когда таковое является законным и целесообразным для них.

Взяточничество и коррупция

Неприемлемо для Поставщиков (а также их работников и агентов) быть вовлеченными или замешанными во взяточничестве или других коррупционных действиях.

Таким образом, поставщики никогда не должны участвовать в каких-либо действиях, которое представляет собой взяточничество, в том числе:

- никогда не предлагать, не согласовывать, не обещать и не давать никаких подарков, платежей или других ценностей (таких как знаки гостеприимства, «откаты», предложения работы или стажировки либо инвестиционных возможностей) какому-либо лицу (прямо или косвенно) с целью побудить или поощрить ненадлежащее поведение либо неправомерно повлиять на любое решение какого-либо лица в свою пользу или в пользу БАТ или побуждать других на подобные действия;

- никогда не просить, не соглашаться принять и не получать какой-либо подарок, платеж, или другую выгоду от какого-либо лица (прямо или косвенно), цель которого — побудить вас к ненадлежащему поведению, вознаградить его или повлиять на решения БАТ (либо в случае, если это создает впечатление такого влияния);

- никогда не предлагать, не обещать и не давать никаких подарков, платежей или иных ценностей государственному должностному лицу с целью повлиять на его действия в качестве государственного должностного лица в свою пользу или в пользу БАТ;

- никогда не совершать платежей за содействие (прямо или косвенно) в интересах бизнеса БАТ, за исключением случаев, когда это строго необходимо для защиты здоровья, безопасности или свободы какого-либо Работника;

- осуществлять пропорциональный и эффективный контроль, чтобы исключить предложение, совершение, требование и получение незаконных платежей третьими лицами, выполняющими услуги для них или от их имени, или от имени БАТ.

«Ненадлежащее поведение» означает выполнение (или невыполнение) коммерческих действий или государственных функций не в соответствии с принципами добросовестности, беспристрастности или другими обязательствами.

«Платежи за содействие» — это небольшие платежи в целях упрощения или ускорения выполнения рядовым должностным лицом стандартного действия, на которое плательщик уже имеет право.

В большинстве стран они запрещены законом.

В некоторых странах, например в Великобритании, платежи за упрощение формальностей гражданами этих стран за рубежом также являются преступлением.

Мошенничество

Мошенничество включает совершение любых недобросовестных заявлений либо умышленное не предоставление обязательной информации с целью получения выгоды для себя или третьих лиц либо причинения убытков другим. Мошенничество также включает злоупотребление деловыми отношениями, обман кредиторов, подачу недостоверной финансовой отчётности и уклонение от уплаты налогов и иных обязательных платежей в бюджет.

Для наступления ответственности необязательно, чтобы мошенничество привело к фактическому получению выгоды или причинению ущерба. Достаточно самого факта совершения ложного заявления или иного недобросовестного поведения.

В связи с этим Поставщики обязаны:

• никогда не действовать недобросовестно по отношению к третьим лицам, включая предоставление ложных сведений, сокрытие информации, подачу недостоверной финансовой отчётности, попытки уклонения от уплаты налогов или введение в заблуждение деловых партнёров; и

• поддерживать соразмерные и эффективные меры контроля, направленные на предотвращение совершения любых мошеннических действий в интересах Поставщика либо Группы.

Подарки и представительские мероприятия

Предложение и принятие подарков и представительских мероприятий вполне приемлемо, когда таковые являются скромными, разумными, целесообразными и законными. Тем не менее, неуместные или чрезмерные подарки и представительские мероприятия могут являться формой взяточничества и коррупции и причинить значительный вред БАТ и нашим Поставщикам.

Поставщикам запрещено предлагать или принимать подарки и представительские мероприятия, если это представляет собой взятку и иной вид коррупционной деятельности или может быть воспринят таким образом. В связи с этим:

- Поставщики должны уважать политику БАТ по подаркам и представительским мероприятиям при ведении бизнеса с компаниями и сотрудниками БAT, изложенных в Правилах делового поведения.

- Обмен подарками и представительскими мероприятиями запрещается во время любого тендера или конкурсных торгов, связанных с БАТ.

- Поставщики не должны, путем предоставления каких-либо подарков или гостеприимства, пытаться повлиять на любое государственное должностное лицо от имени БАТ путем предоставления каких-либо преимуществ такому должностному лицу или любому другому лицу, например близким родственникам, друзьям или партнерам государственного должностного лица. Подарки государственным должностным лицам стоимости выше символической редко бывают уместны.

Санкции и экспортный контроль

Поставщики должны гарантировать, что осуществляют свою деятельность в соответствии со всеми законными международными санкционными режимами и не вступают в отношении с территориями или сторонами, которые находятся под санкциями, если это запрещено.

Таким образом, поставщики должны:

- Знать и полностью соблюдать все законные санкционные режимы и режимы экспортного контроля, влияющие на их деятельность.

- внедрять эффективные средства внутреннего контроля для минимизации риска нарушения санкций/экспортного контроля или создания риска того, что Группа может нарушение санкций/экспортного контроля, и обеспечивают обучение и поддержку для того, чтобы их сотрудники понимали и эффективного их применяли, особенно если их работа связана с закупками на санкционных территориях, международные финансовые переводы или трансграничные поставку или покупку товаров, технологий или услуг.

Что такое санкции?

Санкции - ограничения или запреты на торговлю или сделки, в том числе перевод денежных средств, с определенными странами или лицами либо с их участием, введенные отдельными странами, такими как США и Соединенное королевство, либо наднациональными органами, такими как Организация Объединенных Наций и Европейский союз, в отношении другой страны, юридического или физического лица.

Некоторые режимы санкций очень широки; например, санкции США могут применяться даже к неамериканским гражданам в связи с их деятельностью полностью вне территории США. В частности, санкции США запрещают использование долларов США и банков США для платежей между неамериканскими сторонами с участием сторон, находящихся под санкциями, а также экспорт или трансфер продукции американского происхождения и продукции с компонентами американского происхождения на территории, находящиеся под санкциями, или в интересах таких территорий и лиц. Некоторые режимы санкций применяются к импорту, экспорту и реэкспорту продукции, происходящей с территорий, находящихся под комплексными санкциями, или продукции с содержанием такого происхождения, а также к трансферу продукции через такие санкционные территории, находящиеся под санкциями.

Помимо санкций, меры экспортного контроля налагают лицензионные обязательства на трансграничное перемещение определенных видов товаров, таких как товары двойного назначения, а также связанного с ними программного обеспечения и технологий из-за их потенциала с точки зрения военного использования, независимо от того, кто участвует в этих операциях. Примерами товаров двойного назначения являются определенные виды машинного оборудования, программного обеспечения для шифрования и ИТ оборудования.

Нарушение санкций и мер экспортного контроля влечет за собой серьезные наказания, включая штрафы, потерю экспортных лицензий и тюремное заключение, а также значительный репутационный ущерб и ущерб для отношений с банками-партнерами.

Противодействие отмыванию денег и финансированию терроризма

Неприемлемо для Поставщиков (а также их работников и агентов) быть вовлеченными в отмывание денег или финансирование терроризма либо быть замешаны в этом.

Поставщики обязаны иметь эффективные меры контроля, чтобы исключить любую деятельность, которая представляет собой отмывание денег или финансирование терроризма в любой соответствующей юрисдикции или которая может привести к совершению БАТ такого преступления. Это включает, помимо прочего, сокрытие или конвертирование незаконных средств или собственности, владение или распоряжение доходами от преступлений, сознательное содействие в финансировании террористических групп и террористической деятельности, переводе активов в их пользу или оказании им иной поддержки.

Деловая документации и конфиденциальность

Для ведения бизнеса с БАТ Поставщикам может потребоваться доступ к конфиденциальной и частной документации, касающейся нашей деятельности.

В связи с этим Поставщики должны:

- обеспечивать защиту и конфиденциальность этой информации;

- не раскрывать конфиденциальную информацию без предварительного разрешения БАТ ;

- помнить о риске непреднамеренного раскрытия конфиденциальной информации в ходе обсуждения или работы с документами в общественных местах.

Поставщики также должны вести актуальную деловую документацию (как финансовую, так и нефинансовую) в соответствии с действующим законодательством и обеспечивать обработку персональных данных согласно всем соответствующим законам о защите данных и конфиденциальности. Любая документация, связанная с бизнесом БАТ, должна храниться столько времени, сколько требуется БАТ.

Конфиденциальность данных и риски для кибербезопасности

Мы стремимся защищать целостность и безопасность наших систем и данных (включая персональные данные) во всей нашей цепи поставок.

Поставщики обязаны применять соответствующие системы и средства контроля для защиты данных БАТ, в том числе персональных, и при необходимости — для доступа к системам БАТ. Многие Поставщики хранят или используют персональные данные или конфиденциальную информацию БАТ.

Помимо соблюдения глобальных законов о конфиденциальности данных, таких как Общий регламент по защите данных, решающее значение для безопасности этих данных и систем Группы, а также для защиты бизнеса БАТ имеет соблюдение Поставщиками правил «кибергигиены». Поэтому мы требуем от наших Поставщиков соблюдать законы о защите данных и кибербезопасности, нормативные предписания и передовую отраслевую практику (включая оценку защиты данных, если это требуется по закону, и оценку кибер-угроз).

Угрозы кибербезопасности и риски, связанные с тем, как мы управляем данными (включая персональные данные), постоянно эволюционируют. Крайне важно, чтобы наши Поставщики принимали соответствующие технические меры, политики и процессы для защиты данных БАТ и для того, чтобы любой доступ к системам БАТ и обработка всех данных были безопасными и контролировались в соответствии с задокументированными процедурами.

В связи с этим Поставщики должны:

- применять все соответствующие политики защиты данных, информационной безопасности и кибербезопасности и регулярно их обновлять;

- постоянно контролировать соблюдение этих политик и обеспечивать незамедлительное принятие любых мер по исправлению ситуации;

- незамедлительно расследовать возможные нарушения политик защиты данных и инциденты безопасности и сообщать БАТ обо всех подобных инцидентах или событиях, которые могут повлиять на данные или системы БАТ;

- при необходимости принимать такие меры по исправлению ситуации, которые могут потребоваться БАТ

Оценка защиты данных и рисков для кибербезопасности

Поставщики обязаны регулярно производить оценку рисков для своей организации и его возможное влияние на обработку данных БАТ (в том числе персональные (данные)) или доступ к ее системам и данным.

Поставщики должны учитывать риски, связанные с данными БАТ, которые находятся в их распоряжении, а также с любым доступом к системам БАТ в соответствии с моделями оценки угроз и рисков.

Честная конкуренция и антимонопольное законодательство

Мы сторонники свободной конкуренции в соответствии с законодательством о защите конкуренции или антимонопольным законодательством.

В связи с этим Поставщики обязаны вести честную и этичную конкуренцию и соблюдать законы о конкуренции в каждой стране и экономической зоне, в которой они работают.

Уклонение от уплаты налогов

Поставщики должны обеспечить соблюдение всех применимых налоговых законов и нормативных актов в странах, где они работают, и вести себя открыто и прозрачно в отношениях с налоговыми органами.

Ни в коем случае Поставщики не должны участвовать в преднамеренном незаконном уклонении от уплаты налогов или способствовать такому уклонению в интересах других лиц.

В связи с этим Поставщики обязаны осуществлять эффективные механизмы контроля для минимизации риска уклонения от уплаты налогов или содействия ему, также обеспечить соответствующее обучение, поддержку и информирование о нарушениях, чтобы их сотрудники понимали и эффективно применяли их и могли сообщать о соответствующих проблемах.

Обращение в Группу:

Контактное лицо в компании Группы

Руководитель по закупам Группы:procurement@bat.com

Тел.: +44 (0) 207 845 1000 или в письменном виде по адресу: British American Tobacco plc, Globe House, 4 Temple Place, London WC2R 2PG, United Kingdom (Соединенное Королевство).

Каналы для информирования о нарушениях (Speak Up): www.bat.com/speakup

Требования по противодействию финансовым преступлениям (AFC) и соблюдения Экономических Санкций Поставщиками

Определения

«Применимое законодательство» означает все законы, нормативные акты, директивы, статуты, подзаконные акты, нормы общего и гражданского права любой юрисдикции, все судебные решения, приказы, уведомления, инструкции, постановления и решения любых судов, компетентных органов или трибуналов, все кодексы практики, имеющие силу закона, официальные разъяснения, регуляторные политики или руководства, а также отраслевые кодексы практики. Во избежание сомнений, «Применимое законодательство» включает, помимо прочего, Закон Великобритании о взяточничестве 2010 года (UK Bribery Act 2010), Закон США о коррупционных практиках за рубежом 1977 года (US Foreign Corrupt Practices Act 1977), Закон Великобритании о доходах, полученных преступным путём, 2002 года (UK Proceeds of Crime Act 2002), Закон Великобритании о борьбе с терроризмом 2000 года (UK Terrorism Act 2000), Закон Великобритании о преступных финансах 2017 года (UK Criminal Finances Act 2017), Закон Великобритании об экономических преступлениях и корпоративной прозрачности 2023 года (UK Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023), а также любое применимое местное законодательство.

«Применимые политики БAT» означает Кодекс поведения поставщика БАТ и любые иные политики, включая изменения и дополнения, о которых БАТ может время от времени уведомлять Поставщика и которые могут время от времени изменяться.

«Аффилированное лицо» означает: (i) юридическое лицо, которое прямо или косвенно, через одного или нескольких посредников, владеет 50% или более находящихся в обращении голосующих ценных бумаг соответствующей стороны; и (ii) юридическое лицо, которое прямо или косвенно, через одного или нескольких посредников, контролирует соответствующую сторону, контролируется ею или находится с ней под общим контролем, при этом термин «контроль» означает прямое или косвенное обладание полномочиями определять или обеспечивать определение управления и политики юридического лица посредством владения голосующими ценными бумагами, договорного интереса или иным способом.

«Ассоциированные стороны»: включает Аффилированных лиц, должностных лиц, директоров, работников, акционеров, представителей или агентов.

«Экономические санкции» означает любой закон, нормативный акт, директиву, декрет или решение, относящиеся к экономическим, финансовым, торговым или иным санкциям, включая, без ограничения, любое торговое ограничение, эмбарго, запрет импорта или экспорта, запрет или ограничение на операции с Санкционными лицами, правительствами, странами, группами или территориями, а также любой запрет на предоставление, получение или перевод денежных средств, активов или услуг либо эквивалентные меры, которые время от времени вводятся, администрируются, принимаются или применяются: (i) Европейским союзом или любым из его государств-членов; (ii) Соединенным Королевством, включая Казначейство Его Величества и Департамент бизнеса и торговли; (iii) Соединенными Штатами, включая OFAC, Бюро промышленности и безопасности и Государственный департамент США; (iv) Организацией Объединенных Наций, включая любой санкционный комитет Совета Безопасности ООН; или (v) любым иным соответствующим государственным или регулирующим органом, включая органы любой страны, в которой должны исполняться обязательства по настоящему Договору.

«Мошенничество» означает любое преступление, указанное в Приложении 13 к Закону Великобритании об экономической преступности и корпоративной прозрачности 2023 года, любое эквивалентное преступление по законодательству других стран либо пособничество, подстрекательство, консультирование или организация совершения такого преступления.

«Государственное должностное лицо» включает, без ограничения, любое лицо, занимающее законодательную, административную или судебную должность либо действующее от имени лица, занимающего такую должность, включая любое лицо, работающее в государственном органе, государственном предприятии или международной публичной организации либо действующее от их имени, любую политическую партию или ее должностное лицо либо любого кандидата на политическую должность, любую Ассоциированную сторону любого правительства или любого его департамента, ведомства или подразделения, государственного предприятия или совместного предприятия/партнерства с государственным предприятием, включая партнера или акционера такого предприятия, либо международной публичной организации, а также любое лицо, действующее в официальном качестве для или от имени такого правительства, департамента, ведомства или подразделения либо для или от имени такой международной публичной организации, либо родственника или Ассоциированную сторону любого такого лица.

«Запрещенная территория» означает Афганистан, Беларусь, Иран, Мьянма, Северная Корея, Россия, Сирия, Куба, неподконтрольные правительству Украины районы Донецкой, Херсонской, Луганской и Запорожской областей, Крым и Севастополь, при этом перечень может время от времени обновляться и сообщаться БАТ.

«Санкционное лицо» означает лицо или организацию, включая любой банк: (i) включенные в любой применимый санкционный список, который может время от времени изменяться, включая, без ограничения, Консолидированный санкционный список ООН, Список граждан особых категорий и заблокированных лиц Управления по контролю за иностранными активами США (OFAC), Консолидированный список целей финансовых санкций Великобритании и Санкционный список Великобритании, Консолидированный список лиц, групп и организаций Европейского союза, подпадающих под финансовые санкции; (ii) зарегистрированные, имеющие штаб-квартиру или расположенные в Иране, Сирии, Кубе, Йемене, Северной Корее, неподконтрольных правительству Украины районах Донецкой, Херсонской, Луганской и Запорожской областей, Крыму или Севастополе; либо (iii) на 50% или более принадлежащие или контролируемые лицом или лицами, подпадающими под подпункт (i) или (ii).

Противодействие взяточничеству, коррупции и финансовым преступлениям

1.1 Поставщик заявляет, гарантирует и обязуется, что:

(a) ни Поставщик, ни, насколько ему известно и насколько он убежден, любая из его Ассоциированных сторон в настоящее время не являются: (i) Санкционным лицом; либо (ii) лицом, зарегистрированным или проживающим на Запрещенной территории, принадлежащим или контролируемым правительством Запрещенной территории либо действующим от его имени.

(b) при исполнении своих обязательств по настоящему Договору ни Поставщик, ни любая из его Ассоциированных сторон не будут:

(i) прямо или косвенно, в рамках частных деловых отношений или взаимодействия с государственным сектором, предлагать, предоставлять, получать либо соглашаться предложить, предоставить или получить, самостоятельно или совместно с другими лицами, любой платеж, подарок или иное преимущество в отношении вопросов, являющихся предметом настоящего Договора, которое: (a) предназначено для оказания влияния или вознаграждения любого лица за действия, нарушающие ожидание добросовестности, беспристрастности или доверия, либо которое получателю было бы иным образом ненадлежащим принимать; (b) предоставляется Государственному должностному лицу или в его пользу с намерением повлиять на него и получить или сохранить преимущество при ведении бизнеса; либо (c) иным образом рассматривалось бы разумным лицом как неэтичное, незаконное или ненадлежащее; любое действие, описанное в подпунктах (a), (b) или (c), является «Коррупционным действием»;

(ii) совершать преступление: (a) обмана государственной казны; либо (b) сознательного участия или совершения действий с целью мошеннического уклонения от уплаты налога, включая любой акциз, налог или сбор, взимаемый в любой юрисдикции; каждое такое действие является «Уклонением от уплаты налогов», а любое такое преступление является «Преступлением по уклонению от уплаты налогов»;

(iii) совершать преступление: (a) содействия Преступлению по уклонению от уплаты налогов путем сознательного участия или совершения действий с целью мошеннического уклонения другого лица от уплаты налога; либо (b) пособничества, подстрекательства, консультирования или организации совершения Преступления по уклонению от уплаты налогов; каждое такое действие является «Содействием уклонению от уплаты налогов»;

(iv) участвовать в любой деятельности, являющейся преступлением согласно Закону Великобритании о доходах от преступной деятельности 2002 года или Закону Великобритании о терроризме 2000 года, либо вызывающей совершение БАТ или любым из ее Аффилированных лиц преступления согласно указанным законам («AML/CTF-преступление»);

(v) совершать любое Мошенничество, включая Мошенничество с намерением предоставить выгоду БАТ или ее Аффилированным лицам либо любому иному лицу, которому Поставщик поставляет товары и/или услуги от имени БАТ;

(vi) доставлять любые товары из, в или путем перевалки через любую Запрещенную территорию. Если иной коммерчески жизнеспособной альтернативы нет, Поставщик обязан получить прямое согласие БАТ на такую перевалку и соглашается сотрудничать с БАТ для обеспечения санкционно совместимых условий всей операции;

(vii) поставлять любые услуги или товары по настоящему Договору, прямо или косвенно предназначенные для Йемена, происходящие из Йемена либо предназначенные в пользу лиц в Йемене; либо

(viii) участвовать в любом поведении, деятельности или практике, нарушающих Применимое законодательство либо вызывающих нарушение Применимого законодательства со стороны БАТ или ее Аффилированных лиц.

(c) ни Поставщик, ни любая из его Ассоциированных сторон не знают о каком-либо обстоятельстве и не совершали прямо или косвенно каких-либо действий, которые могут привести к нарушению Поставщиком, БАТ и/или Аффилированными лицами БАТ любых применимых Экономических санкций или иного Применимого законодательства;

(d) Поставщик ведет свою деятельность в полном соответствии с применимыми Экономическими санкциями и иным Применимым законодательством и внедрил и поддерживает политики и процедуры, предназначенные для обеспечения постоянного соблюдения Экономических санкций и иного Применимого законодательства;

(e) Поставщик обязан уведомить БАТ не позднее момента поставки, если любые товары, поставляемые по настоящему Договору, подпадают или начинают подпадать под требования экспортного лицензирования согласно Применимому законодательству;

(f) для целей настоящего Договора Поставщик поддерживает банковский счет в финансовой организации, не являющейся Санкционным лицом, и обеспечивает, чтобы все денежные средства, переводимые в связи с настоящим Договором или возникающие в результате настоящего Договора, переводились исключительно через финансовые организации, не являющиеся Санкционными лицами, при этом никакие средства не должны происходить или проходить через финансовую организацию, являющуюся Санкционным лицом. Поставщик признает, что любая операция по настоящему Договору зависит от разрешения назначенного банка БАТ на перевод денежных средств Поставщику или от Поставщика;

(g) Поставщик обладает необходимыми навыками, знаниями и опытом для исполнения своих обязательств по настоящему Договору;

(h) насколько Поставщику известно и насколько он убежден, ни Поставщик, ни любая из его Ассоциированных сторон:

(i) не совершали до даты настоящего Договора Коррупционного действия, AML/CTF-преступления, Уклонения от уплаты налогов, Содействия уклонению от уплаты налогов, Мошенничества или нарушения Экономических санкций;

(ii) не признавались судом какой-либо юрисдикции совершившими Коррупционное действие, AML/CTF-преступление, Уклонение от уплаты налогов, Содействие уклонению от уплаты налогов, Мошенничество или нарушение Экономических санкций либо аналогичное действие;

(iii) не признавали совершение Коррупционного действия, AML/CTF-преступления, Уклонения от уплаты налогов, Содействия уклонению от уплаты налогов, Мошенничества или нарушения Экономических санкций либо аналогичного действия; и

(iv) не являлись объектом расследования и не подозревались в какой-либо юрисдикции в совершении Коррупционного действия, AML/CTF-преступления, Уклонения от уплаты налогов, Содействия уклонению от уплаты налогов, Мошенничества или нарушения Экономических санкций либо аналогичного действия;

(i) если иное заранее письменно не раскрыто БАТ, ни Поставщик, ни любая из его Ассоциированных сторон, ни члены их семей не являются:

(i) Государственными должностными лицами, роли или обязанности которых связаны с предметом настоящего Договора;

[(ii) Ассоциированными сторонами Клиента или потенциального клиента; либо

(iii) лицами, которые иным образом могут оказывать коррупционное или незаконное влияние от имени любой из Сторон;

(j) информация, предоставленная Поставщиком в ходе комплексной проверки БАТ, включая, без ограничения, ответы на внешнюю анкету, является полной и точной.

1.2 Поставщик дополнительно соглашается и обязуется:

(a) немедленно письменно уведомлять БАТ с указанием всех соответствующих деталей, если в любое время:

(i) ему становится известно, что любое из заявлений, изложенных в пункте [1.1], более не является верным;

(ii) ему становится известно о любом Коррупционном действии, запрошенном третьим лицом или Государственным должностным лицом в связи с исполнением настоящего Договора; либо

(iii) Поставщик не может исполнять свои обязательства по настоящему Договору вследствие введения Экономических санкций, включая введение Экономических санкций в отношении страны или лица либо добавление товара или услуги в перечень товаров или услуг, подпадающих под Экономические санкции;

(b) после уведомления согласно пункту [1.2(a)(iii)] о невозможности исполнения обязательств вследствие Экономических санкций сотрудничать с БАТ для согласования в разумный срок практического решения, позволяющего продолжить исполнение настоящего Договора с соблюдением Экономических санкций. Если Стороны не согласуют практическое решение в течение [10] Рабочих дней с даты получения такого уведомления либо в течение [10] Рабочих дней с даты, когда БАТ стало известно о риске потенциального нарушения или негативных последствий по Экономическим санкциям, указанном в пункте [1.6], или если БАТ считает, что такой риск не может быть снижен до приемлемого для БАТ уровня, в каждом случае в зависимости от того, что наступит раньше, БАТ вправе немедленно прекратить настоящий Договор без ответственности путем уведомления. В течение указанного периода [10] Рабочих дней соответствующие обязательства Сторон по настоящему Договору приостанавливаются;

(c) в течение не менее 7 лет хранить полные, точные и актуальные записи обо всех операциях, каким-либо образом связанных с настоящим Договором или услугами, предоставленными Поставщиком по нему, включая, без ограничения, все оказанные услуги и произведенные или полученные платежи;

(d) ознакомиться и постоянно соблюдать принципы, изложенные в Применимых политиках БАТ, при исполнении настоящего Договора и немедленно уведомлять БАТ, если Поставщику станет известно или у него возникнут основания полагать, что Поставщик или его Ассоциированные стороны потенциально нарушили Применимые политики БАТ;

(e) принимать разумные меры для обеспечения того, чтобы его Ассоциированные стороны и любые субподрядчики или поставщики, предоставляющие товары или услуги в связи с поставкой Поставщиком товаров или услуг [БАТ или ее Аффилированным лицам] по настоящему Договору («Субподрядчики»), внедрили разумные и соразмерные политики и процедуры, предназначенные для соблюдения применимого законодательства и принципов, указанных в Применимых политиках БАТ, а также проводить надлежащую комплексную проверку рисков финансовых преступлений в отношении любых контрагентов, которых предполагается привлечь к поставке товаров или услуг БАТ;

(f) не привлекать любого Субподрядчика без предварительного письменного согласия БАТ, которое предоставляется по усмотрению БАТ и не предоставляется, если такой Субподрядчик не согласится принять те же или по существу эквивалентные заявления, гарантии и обязательства, которые изложены в пунктах [1.1 и 1.2];

(g) предоставлять БАТ отчеты о своей деятельности по настоящему Договору в формате и с периодичностью, которые БАТ может разумно запросить; и

(h) проходить любое обучение по санкциям, противодействию коррупции, соблюдению налогового законодательства, противодействию мошенничеству и/или отмыванию денежных средств, которое БАТ может разумно потребовать.

1.3 БАТ, ее уполномоченные консультанты и иные представители вправе проводить аудит соблюдения Поставщиком и его Ассоциированными сторонами условий настоящего Договора, включая соблюдение соответствующих положений Применимых политик БАТ, а также точности выставления Поставщиком счетов на суммы, подлежащие уплате БАТ по настоящему Договору. Для содействия проведению аудита по настоящему пункту Поставщик по запросу и без каких-либо затрат для БАТ предоставляет БАТ, включая ее уполномоченных работников, ее уполномоченным консультантам и иным представителям:

(a) разумный доступ к записям, указанным в пункте [1.2(c)];

(b) если это необходимо для проведения такого аудита, разумный доступ ко всей соответствующей информации, помещениям, данным, работникам, агентам, Субподрядчикам и активам во всех местах, где они находятся или где можно обоснованно ожидать их нахождения, включая помещения Поставщика, за исключением информации, которую Поставщик обязан сохранять конфиденциальной, а также информации, защищенной юридической профессиональной привилегией и/или привилегией в связи с судебным разбирательством; и

(c) все разумное содействие при проведении любого аудита.

1.4 Все счета, выставляемые согласно настоящему Договору, должны содержать подробную разбивку всех работ, выполненных в связи с соответствующим счетом, а Поставщик обязан хранить записи и доказательства выполнения таких работ. Такие доказательства оказания услуг предоставляются БАТ по требованию.

1.5 Независимо от любых иных положений настоящего Договора Поставщик в максимально допустимой законом мере обязуется возмещать, защищать и ограждать БАТ и ее Аффилированных лиц от любых требований, убытков, ущерба, штрафов, обязательств, расходов, оплаты юридических услуг и издержек любого характера, возникающих вследствие, в связи или по причине несоблюдения Поставщиком настоящего пункта [1], Применимого законодательства или Применимых политик БАТ.

1.6 Независимо от любых положений настоящего Договора об обратном БАТ не обязана осуществлять какой-либо платеж или совершать иное действие по настоящему Договору и не несет ответственности за не совершение или задержку совершения любого действия по настоящему Договору, если БАТ по своему разумному единоличному мнению определит, что такое действие может являться нарушением Экономических санкций или иного Применимого законодательства, способствовать такому нарушению либо иным образом подвергать БАТ негативным последствиям по Экономическим санкциям или иному Применимому законодательству.

1.7 БАТ вправе немедленно приостановить настоящий Договор путем письменного уведомления Поставщика, если БАТ обоснованно подозревает, что Поставщик нарушает настоящий пункт [1], Применимое законодательство или Применимые политики БАТ, либо если исполнение настоящего Договора может являться нарушением Экономических санкций или иного Применимого законодательства, способствовать такому нарушению либо иным образом подвергать БАТ или ее Аффилированных лиц негативным последствиям. БАТ и Поставщик прилагают разумные усилия для согласования практического решения, позволяющего продолжить исполнение настоящего Договора с соблюдением Применимого законодательства. Если БАТ обоснованно полагает, что нарушение не может быть устранено, либо БАТ и Поставщик не могут в течение [10 Рабочих дней] согласовать практическое решение для устранения предполагаемого нарушения и продолжения исполнения настоящего Договора, БАТ вправе немедленно прекратить настоящий Договор путем письменного уведомления Поставщика.

1.8 В течение срока настоящего Договора БАТ может быть обязана согласно своим внутренним политикам и процедурам обновить оценку риска и комплексную проверку Поставщика. Если по итогам такой проверки потребуется иной набор комплаенс-положений или условий в отношениях с Поставщиком, БАТ письменно уведомит Поставщика о таких положениях и/или условиях. Поставщик имеет [10 Рабочих дней] для рассмотрения указанных положений и/или условий и предложения изменений. БАТ и Поставщик прилагают разумные усилия для согласования новых положений и/или условий. Если БАТ и Поставщик не смогут согласовать пересмотренный набор положений и/или условий в течение дополнительных [10 Рабочих дней], БАТ вправе немедленно прекратить настоящий Договор без ущерба для любых иных прав БАТ на прекращение Договора.

Задержка

1.9 Если Поставщик полагает, что производство или поставка товаров или услуг по настоящему Договору были или могут быть задержаны из-за требований незаконных платежей со стороны Государственных должностных лиц или иных третьих лиц, Поставщик обязан немедленно уведомить БАТ о любых таких требованиях. Поставщик и его Ассоциированные стороны не совершают такие платежи, кроме случаев, когда существует угроза личной безопасности человека.

1.10 Поставщик принимает все разумные меры для скорейшего завершения производства и поставки без совершения незаконных платежей, однако Поставщик не считается нарушившим требования о сроках и не подвергается штрафам за задержку по настоящему Договору в течение любого разумного периода задержки, вызванной отказом Поставщика от совершения незаконных платежей.]

Прекращение

1.11 БАТ вправе немедленно и без ответственности прекратить коммерческие отношения с Поставщиком, включая настоящий и любой иной договор между Сторонами, путем письменного уведомления Поставщика:

(a) если БАТ обоснованно полагает, что Поставщик и/или любая из его Ассоциированных сторон:

(i) нарушают настоящий пункт [1], Применимое законодательство или Применимые политики БАТ;

(ii) совершили любое действие, которое вызывает нарушение БАТ и/или ее Аффилированными лицами Экономических санкций или иного Применимого законодательства либо может подвергнуть БАТ и/или ее Аффилированных лиц негативным последствиям по Экономическим санкциям или иному Применимому законодательству; либо

(iii) стали Санкционным лицом;

(b) если БАТ по своему единоличному усмотрению определяет, что любое действие, исполнение или неисполнение Поставщиком и/или любой из его Ассоциированных сторон нарушает или, вероятно, нарушит Экономические санкции или иное Применимое законодательство, не соответствует им либо может подвергнуть БАТ и/или ее Аффилированных лиц негативным последствиям по таким санкциям или законодательству;

(c) в соответствии с пунктом [1.2(b)];

(d) в соответствии с пунктом [1.7]; либо

(e) в соответствии с пунктом [1.8] [Примечание для составителя: включить, если используется пункт 1.8].

1.12 Если БАТ прекращает настоящий Договор согласно пункту [1.11], все непогашенные платежные обязательства прекращаются.

Требования по противодействию финансовым преступлениям (AFC) и соблюдения Экономических Санкций Клиентами/Покупателями

Определения

«Применимое законодательство» означает все законы, нормативные акты, директивы, статуты, подзаконные акты, нормы общего права и гражданские кодексы любой юрисдикции, все судебные решения, постановления, уведомления, инструкции, решения и акты любых судов или компетентных органов, все кодексы практики, имеющие силу закона, официальные руководства, регуляторные политики или рекомендации и отраслевые кодексы. Во избежание сомнений, «Применимое законодательство» включает, помимо прочего, Закон Великобритании о взяточничестве 2010 года, Закон США о коррупционных практиках за рубежом 1977 года, Закон Великобритании о доходах от преступной деятельности 2002 года, Закон Великобритании о терроризме 2000 года, Закон Великобритании о криминальных финансах 2017 года, Закон Великобритании об экономической преступности и корпоративной прозрачности 2023 года, а также любое применимое местное законодательство.

«Применимые политики БАТ» означает Кодекс Поведения Поставщика, Стандарты делового поведения БАТ, Процедуру соблюдения соответствия цепочки поставок (SCCP) и любые иные политики, включая изменения и дополнения к ним, о которых БАТ время от времени уведомляет Клиента.

«Аффилированное лицо» означает: (i) юридическое лицо, которое прямо или косвенно, через одного или нескольких посредников, владеет 50% или более находящихся в обращении голосующих ценных бумаг соответствующей стороны; и (ii) юридическое лицо, которое прямо или косвенно, через одного или нескольких посредников, контролирует соответствующую сторону, контролируется ею или находится с ней под общим контролем. Термин «контроль» означает наличие прямой или косвенной возможности определять или обеспечивать определение управления и политики юридического лица посредством владения голосующими ценными бумагами, договорных прав или иным образом.

«Ассоциированные стороны» включают Аффилированных лиц, должностных лиц, директоров, работников, акционеров, представителей или агентов.

«Экономические санкции» означает любой закон, нормативный акт, директиву, указ или решение, касающиеся экономических, финансовых, торговых или иных санкций, включая, без ограничения, торговые ограничительные меры, эмбарго, запреты на импорт или экспорт, ограничения на операции с Санкционированными лицами, государствами, странами, группами или территориями, запреты на предоставление, получение или передачу денежных средств, активов или услуг, которые вводятся или применяются: (i) Европейским союзом или любым из его государств-членов; (ii) Соединенным Королевством, включая Казначейство Его Величества и Департамент бизнеса и торговли; (iii) Соединенными Штатами, включая OFAC, BIS и Государственный департамент США; (iv) Организацией Объединенных Наций, включая любой санкционный комитет Совета Безопасности ООН; либо (v) любым иным государственным или регулирующим органом в странах, где должны исполняться обязательства по настоящему Договору.

«Мошенничество» означает любое преступление, указанное в Приложении 13 к Закону Великобритании об экономической преступности и корпоративной прозрачности 2023 года, любое аналогичное преступление по законодательству другой страны, а также пособничество, подстрекательство, консультирование или организацию совершения такого преступления.

«Государственное должностное лицо» включает, помимо прочего, любое лицо, занимающее законодательную, административную или судебную должность либо действующее от имени лица, занимающего такую должность; любое лицо, работающее в государственном учреждении, государственном предприятии или международной публичной организации либо действующее от их имени; любую политическую партию или ее должностное лицо либо кандидата на политическую должность; любое Ассоциированная сторона правительства, его департамента, агентства или подразделения, государственного предприятия, совместного предприятия или партнерства с государственным предприятием, включая партнера или акционера такого предприятия, либо международной публичной организации; любое лицо, действующее в официальном качестве для или от имени такого правительства, департамента, агентства, подразделения или международной публичной организации; а также родственника или Ассоциированная сторона любого такого лица.

«Запрещенная территория» означает Афганистан, Беларусь, Иран, Мьянма, Северная Корея, Россия, Сирия, Куба неподконтрольные правительству Украины районы Донецкой, Херсонской, Луганской и Запорожской областей, Крым и Севастополь, при этом перечень может время от времени обновляться и доводиться БАТ до сведения Клиента.

«Санкционированное лицо» означает физическое или юридическое лицо, включая любой банк: (i) включенные в любой применимый санкционный список в актуальной редакции, включая, помимо прочего, Консолидированный санкционный список ООН, Список граждан особых категорий и заблокированных лиц OFAC, Консолидированный список целей финансовых санкций Великобритании и Санкционный список Великобритании, Консолидированный список ЕС лиц, групп и организаций, подпадающих под финансовые санкции; (ii) зарегистрированные, имеющие штаб-квартиру или расположенные в Иране, Сирии, на Кубе, в Северной Корее, неподконтрольных правительству Украины районах Донецкой, Херсонской, Луганской и Запорожской областей, Крыму или Севастополе; либо (iii) на 50% или более принадлежащие или контролируемые лицом или лицами, указанными в подпункте (i) или (ii).

«Последующий клиент» означает клиента Клиента, за исключением конечных потребителей.

Соблюдение требований

1.1 Клиент заявляет, гарантирует и обязуется, что:

(a) он ознакомился, прочитал и будет соблюдать Стандарты делового поведения БАТ, Краткое изложение процедур соответствия (комплаенса) цепочки поставок и иные применимые политики;

(b) ни он, ни, насколько ему известно и насколько он убежден, любое его Ассоциированная сторона или Последующий клиент в настоящее время: (i) не является Санкционированным лицом; и (ii) не зарегистрировано и не проживает на Запрещенной территории, не принадлежит и не контролируется правительством Запрещенной территории и не действует от его имени;

(c) он осуществляет и осуществлял свою деятельность в полном соответствии с Экономическими санкциями и иным Применимым законодательством, а также внедрил и поддерживает политики и процедуры, предназначенные для обеспечения постоянного соблюдения Экономических санкций и иного Применимого законодательства;

(d) при исполнении обязательств по настоящему Соглашению ни он, ни любое его Ассоциированная сторона не будут:

(i) прямо или косвенно, в частных деловых отношениях или при взаимодействии с государственным сектором, предлагать, предоставлять, получать либо соглашаться предложить, предоставить или получить, самостоятельно или совместно с другими лицами, любой платеж, подарок или иное преимущество по вопросам, являющимся предметом настоящего Соглашения, если такое действие: (a) предназначено для оказания влияния или вознаграждения любого лица за действия, нарушающие ожидание добросовестности, беспристрастности или доверия, либо получателю было бы иным образом ненадлежащим принимать такое преимущество; (b) совершается в отношении Государственного должностного лица или в его пользу с намерением повлиять на него и получить или сохранить преимущество в деловой деятельности; либо (c) иным образом рассматривалось бы разумным лицом как неэтичное, незаконное или ненадлежащее. Любая такая деятельность является «Коррупционным действием»;

(ii) совершать преступление обмана государственной казны или сознательного участия либо совершения действий с целью мошеннического уклонения от уплаты налога, включая акцизы, пошлины и иные налоги в любой юрисдикции. Каждое такое деяние является «Уклонением от уплаты налогов»;

(iii) совершать преступление содействия уклонению другого лица от уплаты налогов либо пособничества, подстрекательства, консультирования или организации такого преступления. Такое деяние является «Содействием уклонению от уплаты налогов»;

(iv) участвовать в действиях, являющихся преступлением согласно Закону Великобритании о доходах от преступной деятельности 2002 года или Закону Великобритании о терроризме 2000 года либо приводящих к совершению БАТ или ее Аффилированными лицами преступления согласно указанным законам («AML/CTF-преступление»);

(v) совершать любое Мошенничество, включая Мошенничество с намерением предоставить выгоду БАТ, ее Аффилированным лицам или любому лицу, которому Клиент оказывает услуги от имени БАТ;

(vi) предоставлять продукцию БАТ или связанные с ней денежные средства прямо или косвенно Санкционированному лицу либо в его пользу;

(vii) привлекать Санкционированное лицо для транспортировки продукции БАТ или осуществления платежей БАТ, включая обеспечение того, чтобы никакие денежные средства, выплачиваемые БАТ, прямо или косвенно не происходили из финансовой организации, являющейся Санкционированным лицом, и не проходили через такую организацию;

(viii) без предварительного письменного разрешения БАТ продавать, распространять, перевозить, продвигать или перенаправлять продукцию БАТ в любую Запрещенную территорию или через нее;

(ix) осуществлять платеж БАТ прямо или косвенно с использованием или вовлечением денежных средств, полученных от преступной деятельности, полученных от лица или через лицо, зарегистрированное или находящееся на Запрещенной территории, либо полученных в результате деятельности, связанной с Запрещенной территорией;

(x) использовать, продавать, перепродавать, экспортировать, реэкспортировать, передавать, перенаправлять, отчуждать или иным образом поставлять продукцию БАТ прямо или косвенно в любое место или любому лицу без всех лицензий и разрешений, требуемых Применимым законодательством;

(xi) поставлять услуги или товары по настоящему Соглашению прямо или косвенно в Йемен либо в пользу лиц в Йемене; либо

(xii) участвовать в любых действиях или практике, которые нарушают иное Применимое законодательство либо могут привести к нарушению Применимого законодательства БАТ или ее Аффилированными лицами.

(e) Клиент обязан поддерживать банковский счет в финансовой организации, не являющейся Санкционированным лицом, для целей исполнения настоящего Соглашения и обеспечить, чтобы все денежные средства, связанные с настоящим Соглашением или возникающие из него, переводились исключительно через финансовые организации, не являющиеся Санкционированными лицами. Клиент признает, что любая операция по настоящему Соглашению возможна только при условии разрешения назначенного банка БАТ на перевод денежных средств Клиенту или от Клиента;

(f) насколько Клиенту известно и насколько он убежден, ни он, ни любое его Ассоциированная сторона:

(i) не совершали до даты настоящего Соглашения Коррупционное действие, AML/CTF-преступление, Уклонение от уплаты налогов, Содействие уклонению от уплаты налогов, Мошенничество или нарушение Экономических санкций;

(ii) не были признаны судом какой-либо юрисдикции совершившими такие действия;

(iii) не признавали факт совершения таких действий; и

(iv) не являлись объектом расследования и не подозревались в совершении таких действий;

(g) за исключением случаев, заранее письменно раскрытых БАТ, ни Клиент, ни его Ассоциированные стороны, ни члены их семей не являются: (i) Государственными должностными лицами, полномочия или обязанности которых связаны с предметом настоящего Договора; (ii) Ассоциированными сторонами Последующего клиента или потенциального клиента; либо (iii) лицами, способными оказывать коррупционное или незаконное влияние в интересах любой из Сторон;

(h) Клиент полностью осведомлен и понимает положения применимого законодательства о противодействии отмыванию денежных средств, финансированию терроризма, налогообложении и мошенничестве и имеет надежные и разумные внутренние процедуры, обеспечивающие соблюдение такого законодательства его работниками, агентами, подрядчиками, представителями и Последующими клиентами, включая соответствующие политики, процедуры согласования, обучение и мониторинг;

(i) Клиент будет проходить любое обучение по комплаенсу, которое БАТ может разумно потребовать;

(j) насколько Клиенту известно и насколько он убежден, никакие его активы или денежные средства не являются доходами или выгодой от преступной деятельности; и

(k) информация, предоставленная Клиентом в процессе комплексной проверки БАТ, включая, без ограничения, ответы на внешнюю анкету, является полной и достоверной.

1.2 Клиент дополнительно соглашается и обязуется:

(a) незамедлительно письменно уведомить БАТ с указанием всех соответствующих деталей, если:

(i) ему станет известно, что любое из заявлений, указанных в пункте [1.1], более не является верным;

(ii) ему станет известно о совершении Коррупционного действия, AML/CTF-преступления, Уклонения от уплаты налогов, Содействия уклонению от уплаты налогов, Мошенничества или нарушения Экономических санкций Клиентом, его Ассоциированными сторонами или Последующими клиентами;

(iii) Клиент, его Ассоциированные стороны или Последующие клиенты становятся объектом расследования, проверки или принудительного производства со стороны государственного, административного или регулирующего органа в связи с Коррупционным действием, AML/CTF-преступлением, Уклонением от уплаты налогов, Содействием уклонению от уплаты налогов, Мошенничеством или нарушением Экономических санкций либо если имеется угроза или вероятность такого расследования;

(iv) он не может исполнять свои обязательства по настоящему Соглашению вследствие введения Экономических санкций, включая введение санкций в отношении страны или лица либо включение товара или услуги в санкционный перечень;

(v) он, его Ассоциированная сторона, Последующий клиент или любой его банк становится Санкционированным лицом; либо

(vi) происходит существенное изменение структуры собственности или контроля Клиента либо структуры выхода на рынок;

(b) после уведомления согласно пункту [1.2(a)(iv)] о невозможности исполнения обязательств вследствие Экономических санкций сотрудничать с БАТ для согласования в разумный срок практического решения, позволяющего продолжить исполнение настоящего Соглашения с соблюдением Экономических санкций. Если Стороны не согласуют такое решение в течение 10 (десять) Рабочих дней после получения уведомления либо в течение 10 (десять) Рабочих дней после того, как БАТ стало известно о риске потенциального нарушения или негативных последствий согласно пункту 1.3., либо БАТ сочтет, что риск не может быть снижен до приемлемого для БАТ уровня, БАТ вправе немедленно прекратить настоящее Соглашение путем уведомления Клиента. В течение указанного десятидневного срока соответствующие обязательства Сторон по настоящему Соглашению приостанавливаются.

1.3 Независимо от любых положений настоящего Соглашения об обратном БАТ не обязана осуществлять какие-либо платежи или предпринимать любые действия по настоящему Соглашению и не несет ответственности за отказ или задержку, если БАТ по своему разумному единоличному мнению определит, что такое действие может представлять собой нарушение, способствовать нарушению либо подвергать БАТ негативным последствиям по Экономическим санкциям или иному Применимому законодательству.

1.4 БАТ вправе немедленно приостановить настоящее Соглашение путем письменного уведомления Клиента, если БАТ обоснованно подозревает, что Клиент нарушает настоящий пункт [1], Применимое законодательство или Применимые политики БАТ, либо если исполнение настоящего Договора может представлять собой нарушение, способствовать нарушению или подвергать БАТ или ее Аффилированных лиц негативным последствиям по Экономическим санкциям или иному Применимому законодательству. БАТ и Клиент прилагают разумные усилия для согласования практического решения, позволяющего продолжить исполнение Соглашения с соблюдением законодательства. Если БАТ обоснованно считает, что нарушение невозможно устранить, либо Стороны не могут в течение 10 (десять) Рабочих дней согласовать решение для устранения нарушения, БАТ вправе немедленно прекратить настоящее Соглашение путем письменного уведомления Клиента.

Возмещение убытков

1.5 Клиент обязуется возместить БАТ все убытки, обязательства, ущерб, расходы, включая юридические расходы, и иные издержки, понесенные в результате совершения Клиентом, его Ассоциированными сторонами или Последующими клиентами Коррупционного действия, AML/CTF-преступления, Уклонения от уплаты налогов, Содействия уклонению от уплаты налогов, Мошенничества или нарушения Экономических санкций.

Подтверждение

1.6 Клиент признает и соглашается, что БАТ имеет процессы, протоколы и процедуры, направленные на снижение риска совершения БАТ Коррупционных действий, AML/CTF-преступлений, Уклонения от уплаты налогов, Содействия уклонению от уплаты налогов, Мошенничества или нарушений Экономических санкций. Если Клиент своевременно не предоставляет информацию, запрошенную БАТ, либо БАТ имеет основания подозревать, что Клиент совершил или может совершить нарушение, БАТ оставляет за собой право задержать поставку товаров, оказание услуг или платежи Клиенту со стороны БАТ или ее Аффилированных лиц. БАТ не несет ответственности за задержки, вызванные разумными действиями БАТ по соблюдению законодательства о противодействии отмыванию денежных средств и финансированию терроризма.

Права на аудит

1.7 БАТ, ее уполномоченные консультанты и иные представители вправе проводить аудит соблюдения Клиентом и его Ассоциированными сторонами условий настоящего Соглашения, включая соблюдение Стандартов делового поведения, процедур соответствия (комплаенса) цепочки поставок и иных применимых политик. Для проведения аудита Клиент по запросу и без каких-либо затрат для БАТ предоставляет БАТ, включая ее уполномоченных работников, ее консультантам и иным представителям:

(a) разумный доступ к записям, относящимся к настоящему Соглашению;

(b) если это необходимо для проведения аудита, разумный доступ ко всей соответствующей информации, помещениям, данным, работникам, агентам, субподрядчикам и активам во всех местах, где они находятся или где можно обоснованно ожидать их нахождения, включая места, из которых Клиент исполняет, исполнял или должен был исполнять свои обязательства, за исключением информации, которую Клиент обязан сохранять конфиденциальной, и информации, защищенной юридической профессиональной привилегией и/или привилегией в связи с судебным разбирательством; и

(c) все разумное содействие для проведения любого аудита.

Прекращение отношений с Последующим клиентом

1.8 Клиент обязан незамедлительно исполнить уведомление БАТ о прекращении коммерческих отношений и прекращении поставок табачного листа и/или продукции Последующему клиенту, если:

(a) БАТ располагает документальными или иными существенными доказательствами того, что Последующий клиент вовлечен в незаконную торговлю либо участвовал в действиях, нарушающих или способных нарушать пункт [1.1]; либо

(b) БАТ получила письменное уведомление регулирующего органа о том, что Клиент должен прекратить коммерческие отношения и поставки табачного листа и/или продукции Последующему клиенту. Во избежание сомнений, такое письменное уведомление регулирующего органа является для Клиента окончательным доказательством вовлечения Последующего клиента в незаконную торговлю.

1.9 БАТ вправе в любое время немедленно и без какой-либо ответственности прекратить настоящий Договор путем письменного уведомления Клиента, если:

(a) БАТ обоснованно считает, что Клиент и/или любое из его Ассоциированных сторон или Последующих клиентов совершили действие, представляющее собой нарушение настоящего пункта [1];

(b) БАТ обоснованно считает, что Клиент и/или его Ассоциированные стороны или Последующие клиенты привели к нарушению БАТ или ее Аффилированными лицами Экономических санкций либо подвергли их негативным последствиям;

(c) Клиент и/или любое его Аффилированное лицо становится Санкционированным лицом;

(d) БАТ по своему единоличному усмотрению определяет, что любое действие, исполнение или неисполнение обязательств Клиентом и/или его Ассоциированными сторонами или Последующими клиентами нарушает, вероятно нарушит, не соответствует либо может подвергнуть БАТ и/или ее Аффилированных лиц негативным последствиям по Экономическим санкциям;

(e) БАТ обоснованно считает, что Клиент необоснованно не принимает меры для минимизации риска вовлечения табачного листа и/или продукции в незаконную торговлю и не устранил опасения БАТ в течение разумного срока, установленного БАТ в письменном уведомлении Клиенту;

(f) БАТ обоснованно считает, что Клиент сознательно или по неосторожности вовлечен в незаконное производство, продажу, распространение и/или хранение контрабандного табачного листа или продукции, продаваемой Клиентом или его Аффилированными лицами, и/или связанное отмывание денежных средств, включая совершение преступления по уклонению от уплаты налогов или содействию уклонению от уплаты налогов;

(g) Клиент не предоставляет информацию или документы, разумно запрошенные БАТ, в течение 10 Рабочих дней после запроса БАТ либо в течение иного срока, письменно согласованного Сторонами;

(h) Клиент не исполняет требование БАТ о прекращении коммерческих отношений с Последующим клиентом согласно пункту 1.8;

(i) БАТ согласно своим внутренним политикам и процедурам обязана обновить оценку риска и провести комплексную проверку Клиента, вследствие чего требуется иной набор комплаенс-положений или условий, а Клиент не принимает включение таких положений и/или условий после письменного уведомления БАТ; либо

(j) в соответствии с пунктом 1.2(b) или пунктом 1.4.

Версия документа от 8 октября 2026 года.

Ссылка на прошлую версию документа:

https://bat.uz/o-kompanii/nashim-biznes-partneram/anti-bribery-and-anti-corruption-procedures/